In einer Teambesprechung muss über eine vorgeschlagene Zeitplanänderung entschieden werden, die durch eine potenzielle Umfangsänderung verursacht wird. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, ein Projektentscheidungstreffen mit allen Stakeholdern anzusetzen, um die Entscheidung zu besprechen. Eine vorgeschlagene Zeitplanänderung, die durch eine potenzielle Umfangsänderung verursacht wird, hat weitreichende Auswirkungen auf das Projekt und erfordert die Einbindung relevanter Stakeholder. Ein gemeinsames Treffen ermöglicht eine offene Diskussion, das Verständnis der Auswirkungen und eine fundierte, gemeinsam getragene Entscheidung. Die Option, den Stakeholder-Engagement-Plan zu befolgen, ist zwar grundsätzlich richtig, aber zu allgemein. Der Plan würde wahrscheinlich ein Treffen oder eine Konsultation vorsehen, was diese Option weniger spezifisch macht als die korrekte Antwort. Die Delegation der Entscheidung an die ranghöchste Person ist nicht ideal, da dies die Perspektiven anderer wichtiger Stakeholder außer Acht lassen und zu Widerstand führen könnte. Die Entscheidung im Namen der Organisation zu treffen, ohne die Stakeholder einzubeziehen, wäre bei einer so wichtigen Änderung unangemessen und könnte das Stakeholder-Engagement und die Projektakzeptanz gefährden.