Mit einem hybriden Ansatz erstellte und überprüfte das Projektteam zusammen mit den Stakeholdern das Risikoprotokoll zu Projektbeginn. Auf halbem Weg gerieten sie bezüglich Risiken und Minderungsstrategien in eine Diskrepanz. Wann sollten Risiken überprüft werden, um die Abstimmung zwischen Team und Stakeholdern aufrechtzuerhalten?

Bei einem hybriden Ansatz, der agile und traditionelle Elemente kombiniert, ist eine kontinuierliche Risikoüberprüfung entscheidend. Risiken können sich schnell ändern, und neue Risiken können auftreten. Die regelmäßige Überprüfung während jeder Iteration und bei den Überprüfungsmeetings (z.B. Sprint Reviews) stellt sicher, dass das Projektteam und die Stakeholder stets über den aktuellen Risikostatus informiert sind und Anpassungen an den Minderungsstrategien vorgenommen werden können. Dies fördert die Abstimmung und ermöglicht eine proaktive Reaktion. Die Überprüfung nur während jeder Lenkungsausschusssitzung oder bei der Aktualisierung des Risikoregisters ist zu selten, um auf agile Weise effektiv auf Risiken zu reagieren. Retrospektiven konzentrieren sich primär auf Prozessverbesserungen, nicht auf die umfassende Risikoüberprüfung.