Mitten in der Ausführung kommt ein neues Vorstandsmitglied hinzu, das mit dem Projekt nicht vertraut ist, und beginnt, Entscheidungen zu beeinflussen, was den Fortschritt beeinträchtigt. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Das Projekt dem Stakeholder präsentieren ist die beste erste Maßnahme. Das neue Vorstandsmitglied ist ein wichtiger Stakeholder, der das Projekt nicht kennt. Eine umfassende Präsentation des Projekts, seiner Ziele, des Umfangs und der bisherigen Fortschritte wird dem neuen Mitglied helfen, die Situation zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen, anstatt den Fortschritt zu behindern. Den Kunden über die Änderung informieren ist verfrüht, da die Auswirkungen noch unklar sind. Das Risikoregister aktualisieren ist zwar wichtig, aber die Präsentation des Projekts hat Priorität, um die Ursache des Problems direkt anzugehen. Den Projektzeitplan überarbeiten ist eine mögliche spätere Konsequenz, aber nicht der erste Schritt zur Lösung des Problems.