Mitten in einem Projekt wurde der Sponsor durch einen Kollegen ersetzt, der zuvor nicht involviert war. Der neue Sponsor lehnte die meisten Projektartefakte ab, und das Inkrement der aktuellen Iteration wurde nicht genehmigt, was bei den Stakeholdern zu mangelndem Vertrauen führte. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dies zu verhindern?

Die Durchführung einer Stakeholder-Analyse beim Wechsel des Sponsors ist entscheidend, um dessen Erwartungen, Interessen und Einfluss zu verstehen. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, den neuen Sponsor proaktiv einzubinden, dessen Vision zu erfassen und die Projektartefakte entsprechend anzupassen, bevor Probleme entstehen. Ein Governance-Meeting oder die Eskalation der Angelegenheit sind reaktive Maßnahmen, die das Vertrauen der Stakeholder bereits untergraben haben. Eine Iterationsprüfung mit dem neuen Sponsor ist zwar wichtig, aber ohne vorherige Analyse besteht das Risiko, dass die Artefakte weiterhin abgelehnt werden, da die grundlegenden Erwartungen des Sponsors nicht verstanden wurden.