Nach Abschluss eines komplexen Projekts stellte der Projektmanager fest, dass mehrere Risiken zu Problemen wurden, obwohl sie als geringe Wahrscheinlichkeit und geringe Auswirkung eingestuft worden waren. Was hätte der Projektmanager tun sollen, um dies zu verhindern?

Die kontinuierliche Bewertung und Priorisierung von Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus ist entscheidend, da sich die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen von Risiken im Laufe der Zeit ändern können. Risiken, die anfangs als gering eingestuft wurden, können an Bedeutung gewinnen oder neue Risiken entstehen. Tägliche Besprechungen mit wichtigen Stakeholdern sind zwar nützlich, aber nicht spezifisch genug für die Risikobewertung und können zu übermäßiger Kommunikation führen. Die Einstellung eines Risikoanalysten ist eine Option, aber die Verantwortung für das Risikomanagement liegt letztlich beim Projektmanager. Alle Risiken als hoch einzustufen, ist ineffizient und führt zu einer Fehlallokation von Ressourcen.