Nach der Präsentation des Projektzeitplans fordern wichtige Stakeholder, dass das Projekt zwei Monate früher als geplant abgeschlossen wird. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Forderung nach einer früheren Fertigstellung ist eine signifikante Änderung, die eine Abstimmung mit den Stakeholdern erfordert. Ein Meeting ermöglicht es dem Projektmanager, die Auswirkungen auf Kosten, Umfang und Qualität zu erläutern und gemeinsam realistische Erwartungen zu setzen. Das Straffen des Zeitplans ohne Abstimmung kann zu unrealistischen Erwartungen oder Qualitätsproblemen führen. Das Anpassen des Kostenmanagementplans oder das Reduzieren des Umfangs sind mögliche Lösungen, sollten aber erst nach der Diskussion mit den Stakeholdern und der Bewertung der Auswirkungen in Betracht gezogen werden. Die Abstimmung ist der erste und wichtigste Schritt.