Nach monatelanger Arbeit wird ein Projekt abgebrochen. Der Sponsor drängt den Projektmanager, den Abschluss schnell zu beenden, und weist das Team an, keine Zeit mit der Archivierung von Projektartefakten zu verbringen. Wie sollte der Projektmanager reagieren?

Der Projektmanager sollte das Project Management Office (PMO) konsultieren, da dieses die Richtlinien und Verfahren für den Projektabschluss und die Archivierung von Artefakten festlegt. Das PMO kann Anweisungen geben, wie mit der Situation umzugehen ist, insbesondere wenn die Anweisungen des Sponsors im Widerspruch zu den Unternehmensrichtlinien stehen. Die Archivierung von Projektartefakten ist entscheidend für Lessons Learned, Audits und zukünftige Projekte. Das Archivieren auf dem lokalen Computer des Projektmanagers ist keine offizielle Archivierung. Die Anweisungen des Sponsors als Artefakte zu verwenden, ist unzureichend. Der Aufforderung des Sponsors ohne Rücksprache zu folgen, wäre ein Verstoß gegen bewährte Praktiken und potenzielle Unternehmensrichtlinien.