Nachdem der Projektauftrag genehmigt wurde, muss der Projektmanager detaillierte Anforderungen, Einschränkungen und Annahmen mit den Stakeholdern definieren, aber nicht alle Stakeholder können kurzfristig zusammenkommen. Wie sollte der Projektmanager die notwendigen Eingaben sammeln?

Nach der Genehmigung des Projektauftrags ist es entscheidend, die Anforderungen aller relevanten Stakeholder zu erfassen. Da nicht alle Stakeholder gleichzeitig verfügbar sind, ist es am effektivsten, sie einzeln über verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, persönliche Gespräche) zu kontaktieren. Dies stellt sicher, dass alle notwendigen Eingaben gesammelt werden, ohne den Fortschritt zu verzögern. Ein Meeting nur mit den verfügbaren Stakeholdern würde wichtige Perspektiven ausschließen. Eine Eskalation an den Sponsor ist in diesem Stadium nicht notwendig, da es alternative Wege zur Informationsbeschaffung gibt. Die Entwicklung des Projektmanagementplans ohne vorherige Konsultation der Stakeholder würde zu einem Plan führen, der deren Bedürfnisse möglicherweise nicht widerspiegelt und später umfangreiche Überarbeitungen erfordern könnte.