Nachdem der Sponsor einen neuen Qualitätsbericht genehmigt und dieser an die Stakeholder verteilt wurde, forderte ein leitender Manager Änderungen an den Farben und Größen einiger Diagramme. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte den Manager anweisen, einen formellen Änderungsantrag einzureichen. Dies ist der korrekte Prozess, um Änderungen an genehmigten Projektlieferobjekten zu handhaben, selbst wenn es sich um scheinbar kleine kosmetische Änderungen handelt. Das Einreichen eines Änderungsantrags stellt sicher, dass die Änderung ordnungsgemäß bewertet, genehmigt und dokumentiert wird, wodurch die Integrität des Änderungsmanagements und der Konfigurationskontrolle gewahrt bleibt. Die Ablehnung der Änderung ist nicht konstruktiv. Die Implementierung im nächsten Bericht verzögert die Lösung und könnte zu Missverständnissen führen. Das Team direkt zur Umsetzung aufzufordern, umgeht den formalen Prozess und könnte zu unkontrollierten Änderungen führen.