Nachdem ein langjähriger CEO in den Ruhestand gegangen ist, plant der neue CEO eine digitale Transformation und hat einen neuen Projektmanager ernannt. Das anfängliche Backlog wird erstellt und Teammitglieder zugewiesen. Was sollte der Projektmanager vor dem Projekt-Kick-off-Meeting tun?

Vor dem Kick-off-Meeting ist es entscheidend, die Projektumgebung und die Organisationskultur zu verstehen. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, potenzielle Widerstände zu antizipieren, die Kommunikation anzupassen und eine effektive Strategie für die Zusammenarbeit zu entwickeln, besonders bei einer digitalen Transformation unter einem neuen CEO. Ohne dieses Verständnis könnten selbst gut geplante Projekte scheitern. Die Durchführung des Integrationsmanagements (A) ist ein fortlaufender Prozess, der nach dem Kick-off intensiver wird. Der Abgleich der Teamfähigkeiten (B) ist wichtig, aber das Verständnis der Kultur hat Vorrang, da es die Grundlage für alle weiteren Planungen bildet. Die Backlog-Verfeinerung (C) ist eine Aufgabe, die typischerweise im agilen Kontext während des Projekts stattfindet, nicht primär vor dem Kick-off.