Nachdem sieben Personen zu einem Projekt-Kick-off vor Ort eingeladen wurden, lehnt ein wichtiger Stakeholder ab, da er für den Rest des Monats an einem anderen Ort sein wird. Was sollte der Projektmanager tun?
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Richtige Antwort: Arrangieren, dass der Stakeholder virtuell am Kick-off teilnimmt..
Warum dies die Antwort ist
Die beste Option ist, dem Stakeholder die virtuelle Teilnahme zu ermöglichen. Dies stellt sicher, dass alle wichtigen Stakeholder am Kick-off teilnehmen können, ohne das Meeting zu verschieben oder die Anwesenheit wichtiger Personen zu opfern. Die Umwandlung des gesamten Meetings in ein virtuelles Format ist unnötig, wenn die meisten Teilnehmer vor Ort sein können. Das Abhalten des Kick-offs ohne einen wichtigen Stakeholder kann zu Missverständnissen oder fehlender Unterstützung führen. Eine Verschiebung des Kick-offs verzögert den Projektstart und ist oft nicht praktikabel.
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