Projekt A ist kritisch und muss innerhalb von neun Monaten abgeschlossen sein. Die Projektcharta ist unterzeichnet, aber die Projektumfangsdefinition wurde noch nicht erstellt. Das Management fordert den Projektmanager auf, ohne eine genehmigte Projektumfangsdefinition fortzufahren. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die korrekte Antwort ist, sich mit dem Management zu treffen, um die potenziellen Probleme zu erläutern. Der Projektmanager hat die Verantwortung, die Stakeholder über die Risiken aufzuklären, die mit dem Verzicht auf einen genehmigten Projektumfang verbunden sind. Ohne einen definierten Umfang sind Scope Creep, Kostenüberschreitungen und Terminverzögerungen sehr wahrscheinlich. Das Eskalieren an den Projektsponsor ist verfrüht, da der Projektmanager zuerst versuchen sollte, das Problem direkt zu lösen. Die Verweigerung der Arbeit ist keine konstruktive Lösung und widerspricht der Rolle des Projektmanagers. Das Starten des Projekts ohne Umfang ist extrem riskant und würde die Probleme nur verschlimmern.