Sie haben ein kritisches 5-Tages-Fenster und eine Notfallreserve von 100.000 US-Dollar. Sie haben fünf Aktionen zu je 20.000 US-Dollar und je 1 Tag geplant. Nach 3 Tagen haben Sie zwei Aktionen abgeschlossen und 80.000 US-Dollar ausgegeben. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die korrekte Antwort ist, die verbleibenden Aktionen neu zu bewerten und neu zu priorisieren, da sowohl der Kostenleistungsindex (CPI) als auch der Terminleistungsindex (SPI) unter 1,0 liegen. Berechnung: Geplanter Wert (PV) nach 3 Tagen: 3 Aktionen 20.000 $ pro Aktion = 60.000 $. Fertiggestellter Wert (EV) nach 3 Tagen: 2 Aktionen 20.000 $ pro Aktion = 40.000 $. Tatsächliche Kosten (AC) nach 3 Tagen: 80.000 $. CPI = EV / AC = 40.000 $ / 80.000 $ = 0,5 (schlechter als geplant). SPI = EV / PV = 40.000 $ / 60.000 $ = 0,67 (schlechter als geplant). Da beide Indizes unter 1,0 liegen, ist das Projekt sowohl über dem Budget als auch im Rückstand. Der Projektmanager muss sofort Maßnahmen ergreifen, um die Situation zu korrigieren. Das Neubewerten und Priorisieren der verbleibenden Aktionen ist ein proaktiver Schritt, um den Projektumfang, die Kosten und den Zeitplan anzupassen. Die anderen Optionen sind falsch, weil: "Alle verbleibenden Aktionen abschließen und dann den Kunden informieren" ist reaktiv und würde die Probleme nur verschärfen. "Arbeit einstellen und einen Änderungsantrag senden" ist zu drastisch, bevor eine interne Bewertung und Anpassung versucht wurde. "Da CPI und SPI größer als 1,0 sind, die verbleibenden Aktionen neu bewerten und neu priorisieren" ist falsch, da die berechneten CPI und SPI kleiner als 1,0 sind.