Sie übernehmen ein Projekt mit einem Kostenleistungsindex (CPI) von 0,65. Eine Prüfung ergibt, dass die Kostenschätzung analog durchgeführt wurde und etwas übersehen wurde. Was hätte getan werden sollen, um dies zu vermeiden?

Ein CPI von 0,65 bedeutet, dass für jeden Euro, der ausgegeben wurde, nur 65 Cent Wert geschaffen wurden, was auf erhebliche Kostenüberschreitungen hindeutet. Eine analoge Schätzung, die auf historischen Daten ähnlicher Projekte basiert, ist weniger genau als andere Methoden. Die Bottom-up-Schätzung ist die genaueste Methode, da sie die Kosten für einzelne Arbeitspakete detailliert schätzt und diese dann aggregiert. Dies hätte geholfen, übersehene Elemente zu identifizieren und eine realistischere Kostenschätzung zu erstellen. Dreipunkt-Schätzungen (z. B. PERT) verbessern die Genauigkeit, indem sie Unsicherheiten berücksichtigen, sind aber weniger detailliert als Bottom-up. Die Validierung des SPI bewertet den Zeitplan, nicht die Kosten. Erkenntnisse aus früheren Projekten sind nützlich, aber ohne eine detaillierte Schätzungsmethode können Fehler weiterhin auftreten.