Sie überprüfen regelmäßig wichtige Projektindikatoren mit den Stakeholdern. Der Sponsor sagt, er verwende Ihr Risikoregister, um den Projektstatus auf Führungsebene zu kommunizieren. Wie sollten Sie sicherstellen, dass das Risikoregister Risiken genau wiedergibt?

Die Risiken während der gesamten Projektausführung zu überprüfen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Risikoregister stets die aktuelle Risikolandschaft des Projekts widerspiegelt. Projekte sind dynamisch, und neue Risiken können entstehen, während andere sich ändern oder nicht mehr relevant sind. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung ermöglicht es dem Sponsor, genaue Informationen an die Führungsebene zu kommunizieren. Die Aktualisierung der Risiken im Risikomanagementplan ist nicht die direkte Aktion, um das Register aktuell zu halten; der Plan beschreibt den Prozess, nicht die Risiken selbst. Das Auflisten der Risiken nur im Kick-off-Meeting ist unzureichend, da dies eine Momentaufnahme ist und die Dynamik des Projekts ignoriert. Das Planen einer Aktualisierung erst bei Projektabschluss ist viel zu spät, um proaktiv auf Risiken reagieren zu können und genaue Statusberichte zu gewährleisten.