Tests müssen in der Einrichtung einer anderen Abteilung durchgeführt werden, die für geringe Verfügbarkeit bekannt ist, was sich auf den Zeitplan auswirken kann. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die Situation beschreibt ein potenzielles zukünftiges Ereignis (geringe Verfügbarkeit der Einrichtung), das sich negativ auf den Projektzeitplan auswirken könnte. Dies ist die Definition eines Risikos. Daher sollte der Projektmanager das Risikoregister aktualisieren, um dieses identifizierte Risiko zu dokumentieren, seine Auswirkungen zu bewerten und geeignete Maßnahmen zu planen. Das Aktualisieren des Projektzeitplans wäre verfrüht, da das Problem noch nicht eingetreten ist. Das Problemprotokoll wird für bereits eingetretene Probleme verwendet, nicht für potenzielle zukünftige Ereignisse. Das Register der gewonnenen Erkenntnisse wird nach Abschluss von Aktivitäten oder Phasen aktualisiert, um Wissen für zukünftige Projekte festzuhalten, und ist in diesem frühen Stadium der Risikoidentifizierung nicht die primäre Maßnahme.