Um die Kosten für ein Projekt abzuschätzen, das einem im letzten Jahr implementierten Projekt ähnelt, traf sich der Projektmanager mit Experten, die eine Drei-Punkt-Schätzmethode verwendeten. Der neue Sponsor ist besorgt, da das Budget höher als erwartet ist. Was sollte der Projektmanager tun?

Die Überprüfung historischer Informationen und Lessons Learned ist entscheidend, da das aktuelle Projekt dem letztjährigen ähnelt. Diese Daten können die neue Budgetschätzung untermauern oder Bereiche aufzeigen, in denen Anpassungen möglich sind, um den Sponsor zu beruhigen. Die Überprüfung der Bewertung der organisatorischen Prozesse ist weniger direkt, da sie nicht spezifisch auf die Ähnlichkeit der Projekte eingeht. Eine Bottom-up-Schätzung ist zwar genauer, aber zeitaufwendig und nicht die erste Maßnahme, wenn bereits eine Schätzung vorliegt und der Sponsor Bedenken hat. Den Sponsor allein durch Überzeugungskraft zu gewinnen, ohne fundierte Daten, ist keine professionelle Projektmanagement-Praxis.