Während der Anforderungserfassung für ein mehrjähriges Projekt mit internen und externen Stakeholdern möchten zusätzliche Business-Stakeholder teilnehmen. Welche drei Maßnahmen sollte der Projektmanager ergreifen, um eine angemessene Stakeholder-Einbindung sicherzustellen? (Wählen Sie drei.)
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Richtige Antwort: Stakeholder basierend auf der Projektphase und ihren Bedürfnissen priorisieren, Eine Stakeholder-Bewertung durchführen, um die Einbindung an den Projektzielen auszurichten, Eine Stakeholder-Einfluss-/Wirkungsmatrix entwickeln, um die Engagement-Stufen zu bestimmen.
Warum dies die Antwort ist
Um eine angemessene Stakeholder-Einbindung sicherzustellen, sollte der Projektmanager Stakeholder basierend auf der Projektphase und ihren Bedürfnissen priorisieren, da sich ihre Relevanz und ihr Einfluss im Projektverlauf ändern können. Eine Stakeholder-Bewertung ist entscheidend, um die Einbindung an den Projektzielen auszurichten und sicherzustellen, dass die richtigen Stakeholder zur richtigen Zeit eingebunden werden. Die Entwicklung einer Stakeholder-Einfluss-/Wirkungsmatrix hilft, den Grad der Einbindung für jeden Stakeholder zu bestimmen, basierend auf ihrem potenziellen Einfluss auf oder ihrer Betroffenheit durch das Projekt. Die ausschließliche Klassifizierung nach organisatorischer Position ist unzureichend, da sie nicht den tatsächlichen Einfluss oder das Interesse widerspiegelt. Alle Stakeholder in den Engagement-Plan aufzunehmen und ihnen identische Kommunikationsstufen zuzuweisen, ist ineffizient und unrealistisch, da nicht alle Stakeholder den gleichen Grad an Einbindung benötigen oder wünschen.
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