Während der Ausführung eines Bauprojekts (einer Fischzuchtanlage) informierte die Betriebsleitung den Projektmanager über eine Besorgnis, die zu einem Problem werden könnte, aber nicht behoben werden konnte. In welchem Projektdokument sollte der Manager diese Besorgnis festhalten?

Die Betriebsleitung hat den Projektmanager über eine Besorgnis informiert, die zu einem Problem werden könnte, aber noch nicht behoben werden kann. Dies ist die Definition eines Risikos: ein unsicheres Ereignis oder eine unsichere Bedingung, die, falls sie eintritt, eine positive oder negative Auswirkung auf mindestens eines der Projektziele hat. Daher sollte der Projektmanager diese Besorgnis im Risikoregister festhalten, um sie zu verfolgen und zu managen. Eine Informationsanfrage ist ein Dokument, das verwendet wird, um Informationen von einer externen Partei anzufordern, was hier nicht zutrifft. Die Umfangsdefinition beschreibt den Umfang des Projekts und seiner Lieferobjekte, nicht potenzielle Probleme. Eine Problemliste (Issue Log) wird für bereits eingetretene Probleme verwendet, nicht für potenzielle Besorgnisse.