Während der Ausführung eines großen Projekts fordert ein primärer Stakeholder eine Änderung des Umfangs an. Sie glauben, dass die Änderung wenig Aufwand erfordert, befürchten jedoch, dass der vollständige Änderungskontrollprozess den Zeitplan verzögern wird. Was sollten Sie tun?

Die Einreichung einer formellen Änderungsanfrage ist die korrekte Vorgehensweise. Jede Änderung, die die Projekt-Baselines (Umfang, Zeitplan, Kosten) beeinflusst, muss dem formellen Änderungskontrollprozess folgen, unabhängig von der vermeintlichen Größe des Aufwands. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Bewertung der Auswirkungen, Genehmigung und Dokumentation. Das Umgehen des Prozesses (Option 1 und 2) untergräbt die Projektkontrolle und kann zu Scope Creep, Fehlern und Problemen mit der Stakeholder-Zufriedenheit führen. Eine Ablehnung der Anfrage ohne Bewertung (Option 3) ist ebenfalls nicht angemessen, da die Anliegen des Stakeholders berücksichtigt werden müssen.