Während der Ausführung fordert ein Kunde eine zusätzliche Funktion an. Die Änderungsanalyse zeigt, dass die benötigte Ausrüstung nicht rechtzeitig verfügbar sein wird, wodurch das Team untätig bleibt. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die Durchführung einer integrierten Änderungssteuerung ist der nächste logische Schritt. Diese Funktion, ein Kernprozess im Projektmanagement, bewertet die Auswirkungen der angeforderten Änderung auf den Projektumfang, den Zeitplan, die Kosten und die Qualität. Sie beinhaltet die Analyse der Auswirkung der fehlenden Ausrüstung und die Entwicklung von Optionen. Eine Notfallreserve ist für bekannte, aber unvorhergesehene Risiken gedacht, nicht für eine neue Änderungsanfrage. Das Mieten von Ausrüstung könnte eine Option sein, aber dies sollte erst nach einer ordnungsgemäßen Änderungsbewertung in Betracht gezogen werden. Die Eskalation an das Senior Management ist verfrüht; der Projektmanager sollte zunächst die Situation bewerten und mögliche Lösungen vorschlagen.