Während der Ausführung stellt der Projektmanager fest, dass das Budget bei Fertigstellung die Erwartungen erheblich übertroffen hat. Was sollte er tun?

Wenn das Budget die Erwartungen erheblich übertroffen hat, ist eine Ursachenanalyse (Root Cause Analysis) der Projektleistung entscheidend. Dies hilft, die zugrunde liegenden Gründe für die Kostenüberschreitung zu identifizieren, anstatt nur die Symptome zu behandeln. Das Anpassen der ursprünglichen Budgetschätzungen wäre retrospektiv und würde das Problem nicht lösen, sondern nur die Basislinie verschieben. Die Überprüfung der Aktivitätsdauern ist relevant für den Zeitplan, nicht primär für die Kostenüberschreitung. Das Neuverhandeln von Projektänderungen und Stakeholder-Erwartungen könnte eine Folge der Ursachenanalyse sein, ist aber nicht der erste Schritt zur Problembehebung.