Während der Definition des Projektumfangs sagt ein Stakeholder, dass eine primäre vertraglich vereinbarte Funktion nicht anwendbar ist und dies in den Lessons Learned dokumentiert ist. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte zunächst überprüfen, ob die Information über die nicht anwendbare Funktion korrekt in den Lessons Learned dokumentiert wurde. Dies ist ein grundlegender Schritt, um die Richtigkeit der Aussage des Stakeholders zu bestätigen, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden. Wenn die Information korrekt ist, kann dies Auswirkungen auf den Projektumfang und die Vertragsbedingungen haben. Die Option, den Sponsor zu bitten, das Projekt abzubrechen, ist zu drastisch und verfrüht, da die Situation möglicherweise durch Anpassungen gelöst werden kann. Sich mit dem Sponsor zu treffen, um Unterstützung zu erbitten, ist ein wichtiger Schritt, sollte aber erst nach der Verifizierung der Informationen erfolgen. Das Team zu konsultieren, um Optionen zu prüfen, ist ebenfalls sinnvoll, aber auch hier ist die Verifizierung der Ausgangsinformation der erste logische Schritt.