Während der Dienstleistungsbeschaffung für ein strategisches Projekt hat nur ein Bieter ein Angebot eingereicht, dessen Preis sehr hoch ist. Der Sponsor zweifelt daran, dass der ROI erreicht werden kann. Wie sollte der Projektmanager damit umgehen?

Die Überprüfung des Projekt-Charters und die Erkundung von Alternativen ist die beste Option, da der hohe Preis des einzigen Angebots den ROI des Projekts gefährdet. Der Projektmanager muss sicherstellen, dass das Projekt weiterhin die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt und wirtschaftlich tragfähig ist. Dies kann bedeuten, nach anderen Anbietern zu suchen, den Leistungsumfang anzupassen oder interne Lösungen zu prüfen. Das Analysieren der Verhandlungsgrenzen ist verfrüht, da es möglicherweise keine Basis für eine erfolgreiche Verhandlung gibt. Den CEO um Unterstützung zu bitten, ohne Alternativen geprüft zu haben, ist keine proaktive Lösung. Das Fortfahren mit der Bestellung würde das Risiko eines negativen ROI ignorieren.