Während der Durchführung einer Anlagenerweiterung erfordert der Anschluss der Stromversorgung neuer Geräte an Punkt A ein langes Kabel. Das Bauteam schlägt vor, sich an Punkt B anzuschließen, um Kosten zu sparen. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Die Durchführung einer Kosten-Nutzen-Analyse ist der nächste logische Schritt. Dies ermöglicht dem Projektmanager, die vorgeschlagene Änderung (Anschluss an Punkt B) objektiv zu bewerten, indem die potenziellen Kosteneinsparungen gegen mögliche Risiken, Qualitätsauswirkungen und andere Nachteile abgewogen werden. Ohne diese Analyse kann keine fundierte Entscheidung getroffen werden. Das Problem zu protokollieren und zusätzliches Budget anzufordern ist nicht die beste erste Reaktion, da die Option Punkt B möglicherweise eine bessere Lösung ist, die keine zusätzlichen Kosten erfordert. Das Bauteam entscheiden zu lassen, ist eine Delegation der Verantwortung, die der Projektmanager selbst tragen sollte, insbesondere bei wichtigen Entscheidungen. Die Option Punkt B sofort zu verwenden, wäre voreilig und riskant, da die potenziellen Nachteile oder Risiken nicht bewertet wurden.