Während der Einführung eines neuen Finanzsystems sind mehrere Probleme aufgetreten, die das Projekt verlangsamen. Ein neuer Projektsponsor ist kürzlich hinzugekommen, hat aber den Projektmanager noch nicht getroffen. Die Probleme wirken sich erheblich auf die Lieferung aus. Wie sollte der Projektmanager den neuen Sponsor alarmieren?

Die kritische Situation erfordert sofortiges und direktes Handeln. Eine E-Mail, die den Status zusammenfasst und ein persönliches Treffen anfordert, ist der effektivste Weg, den neuen Sponsor schnell zu informieren und seine Unterstützung zu gewinnen. Das bloße Senden von Besprechungseinladungen oder Statusberichten ohne direkte Aufforderung zur Interaktion ist zu passiv und verzögert die notwendige Eskalation. Eine detaillierte Risikoanalyse ist zwar wichtig, aber das alleinige Senden des Risikoregisters ohne persönliche Besprechung ist unzureichend, um die Dringlichkeit zu vermitteln und Entscheidungen herbeizuführen. Der persönliche Kontakt ist entscheidend, um die Ernsthaftigkeit der Lage zu verdeutlichen und gemeinsam Lösungen zu finden.