Während der Entwicklung der Definition für ein neues Projekt stellt der Projektmanager fest, dass ein ähnliches Projekt kürzlich abgeschlossen wurde. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die Überprüfung der Lessons Learned aus dem vorherigen Projekt ist der wichtigste erste Schritt. Diese Dokumente enthalten wertvolle Erkenntnisse über Erfolge, Misserfolge und bewährte Verfahren, die direkt auf das neue Projekt angewendet werden können, um Risiken zu mindern und Effizienz zu steigern. Das Wiederverwenden des gesamten Projektmanagementplans ist oft nicht praktikabel, da jedes Projekt einzigartig ist. Eine Wissensaustausch-Sitzung ist sinnvoll, sollte aber nach der ersten Überprüfung der Dokumente erfolgen, um gezieltere Fragen stellen zu können. Das Fehlerprotokoll allein bietet nur eine Teilsicht und deckt nicht die positiven Aspekte und Best Practices ab, die in den Lessons Learned enthalten sind.