Während der Entwurfsphase des Projekts stellt der Projektmanager einen SPI von 1,8 und einen CPI von 0,1 fest. In einem wöchentlichen Meeting mit dem Top-Management warnt der Sponsor, dass das Projekt möglicherweise vorzeitig beendet werden muss, wenn sich der Trend fortsetzt. Was sollte der Projektmanager tun?

Ein SPI von 1,8 deutet auf eine erhebliche Terminüberschreitung hin (Projekt ist dem Zeitplan voraus), während ein CPI von 0,1 auf massive Kostenüberschreitungen hindeutet (Projekt gibt viel mehr aus als geplant). Der Sponsor ist besorgt über die Kosten, was bei einem so niedrigen CPI verständlich ist. Der Projektmanager muss den Sponsor aktiv einbinden, um Vertrauen aufzubauen und die Situation zu erklären. Gleichzeitig ist eine Überarbeitung des Ressourcenmanagementplans unerlässlich, um die Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Das Beenden von "Crashing" ist nicht die primäre Maßnahme, da der CPI das Hauptproblem ist. Ressourcenausgleich ist eine Technik, die helfen kann, aber die Überarbeitung des gesamten Plans ist umfassender. Die Annahme, dass höhere Ausgaben normal sind, ignoriert die kritische CPI-Situation.