Während der Implementierung wirkt sich eine neue Vorschrift auf das Projekt aus, und ein kritisches Statusmeeting zu Umfangsänderungen ist erforderlich. Der Projektmanager stellt fest, dass ein wichtiger Stakeholder nicht an dem geplanten Meeting teilnehmen kann. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, sich vor dem Meeting mit dem Stakeholder zu treffen, um dessen Input einzuholen. Bei kritischen Entscheidungen wie Umfangsänderungen ist der Input wichtiger Stakeholder unerlässlich. Indem der Projektmanager den Stakeholder vorab trifft, stellt er sicher, dass dessen Perspektive berücksichtigt wird, auch wenn er nicht am Hauptmeeting teilnehmen kann. Dies fördert die Einbindung und vermeidet Verzögerungen. Ein CCB-Meeting einzuberufen und den Stakeholder nur zu informieren, wäre unzureichend, da sein Input fehlt. Den Kommunikationsmanagementplan zu aktualisieren, ist eine spätere Aktion, nicht die unmittelbare Lösung für den fehlenden Input. Sich mit dem Projektsponsor zu treffen, ist eine Option, aber der direkte Input des betroffenen Stakeholders ist in diesem Stadium wichtiger.