Während der Implementierungsphase eines Bauprojekts bat der Kunde einen wichtigen Subunternehmer, ein Arbeitspaket früher als geplant zu liefern. Der Subunternehmer war unvorbereitet und forderte ein zusätzliches Budget an. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Die erste Maßnahme des Projektmanagers sollte darin bestehen, die Auswirkungen dieser Anfrage zu bewerten. Das Aktualisieren des Risikoregisters hilft, potenzielle neue Risiken oder Änderungen bestehender Risiken zu dokumentieren. Das Projektprotokoll (Issue Log) dient dazu, die Anfrage des Subunternehmers und die damit verbundenen Probleme zu erfassen. Eine genaue Verwaltung des Budgets ist entscheidend, um die finanziellen Auswirkungen zu verstehen, bevor weitere Schritte unternommen werden. Die Überarbeitung des Projektumfangs wäre verfrüht, da die Auswirkungen noch nicht vollständig verstanden sind. Ein Änderungsantrag sollte erst gestellt werden, nachdem die Auswirkungen bewertet wurden und eine fundierte Entscheidung getroffen werden kann. Das Senior Management um zusätzliche Mittel zu bitten, ohne die Situation vollständig analysiert zu haben, wäre ebenfalls verfrüht und unprofessionell.