Während der Initiierung eines Projekts zur Gestaltung einer Multimedia-Ausstellung bereitet der Projektmanager den Projektmanagementplan vor. Was sollte der Projektmanager tun, um diese Aufgabe abzuschließen?

Die Klärung der übergeordneten Geschäftsanforderungen ist in der Initiierungsphase entscheidend, da sie die Grundlage für das gesamte Projekt bildet. Ohne ein klares Verständnis der Geschäftsziele des Veranstalters kann der Projektmanagementplan nicht effektiv erstellt werden. Die Lieferliste (Scope) leitet sich direkt aus diesen Anforderungen ab. Eine Umfrage bei Endkunden ist zwar nützlich, gehört aber eher zur Planungsphase, um detaillierte Anforderungen zu sammeln, nicht zur Initiierung. Eine Vereinbarung über zusätzliche Dienstleistungen ist eine reaktive Maßnahme und sollte nicht der erste Schritt bei der Erstellung des Projektmanagementplans sein. Das Benchmarking von Lieferlisten ähnlicher Ausstellungen ist eine gute Praxis, aber erst nach der Klärung der spezifischen Geschäftsziele, um relevante Vergleiche anstellen zu können.