Während der letzten Phase eines Projekts wechselt der Projektmanager des Kunden. Wie kann der Projektmanager eine Verzögerung des Projektabschlusses verhindern?

Der Projektmanager sollte den neuesten Projektstatusbericht überprüfen, um sich schnell über den aktuellen Stand, offene Punkte und Risiken zu informieren. Anschließend sollte er die Stakeholder, einschließlich des neuen Kunden-Projektmanagers, proaktiv über den Projektfortschritt und alle kritischen Informationen informieren. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang und minimiert das Risiko von Missverständnissen oder Verzögerungen. Das Aktualisieren des Stakeholder-Engagement-Plans ist zwar wichtig, aber in dieser akuten Situation nicht die primäre Sofortmaßnahme zur Vermeidung einer Verzögerung. Eine Eskalation an das Managementteam des Kunden ist in diesem Stadium verfrüht und könnte die Beziehung belasten, bevor eine direkte Kommunikation versucht wurde. Das frühzeitige Senden einer Projektinvoice ist eine administrative Aufgabe und trägt nicht direkt zur Vermeidung von Projektverzögerungen bei.