Während der Planung wird dem Projektmanager mitgeteilt, dass eine Aktivität erst beginnen kann, wenn eine andere Abteilung ein erforderliches IT-System implementiert hat. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, die Abhängigkeit im Projektzeitplan zu dokumentieren. Dies ist ein grundlegender Schritt im Projektmanagement, um alle externen und internen Abhängigkeiten zu identifizieren und zu verfolgen, die den Projektzeitplan beeinflussen können. Das Dokumentieren ermöglicht eine transparente Planung und Kommunikation. Das Beschleunigen der Abhängigkeit ist oft nicht möglich, da die Kontrolle außerhalb des Projekts liegt. Eine integrierte Änderungssteuerung ist erst relevant, wenn sich der Plan ändern muss, nicht bei der initialen Identifizierung einer Abhängigkeit. Die IT um Priorisierung zu bitten, ist eine mögliche Maßnahme, aber die primäre Aufgabe des Projektmanagers ist es, die Abhängigkeit zunächst zu erfassen und deren Auswirkungen zu analysieren, bevor er Eskalations- oder Lösungsstrategien entwickelt.