Während der Projektausführung ersetzt ein neuer Projektmanager den vorherigen Manager und stellt fest, dass die Teamleistung erheblich gesunken ist, was den KPIs des Projekts schadet. Das Team hat in der Vergangenheit bei ähnlichen Projekten gut abgeschnitten. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun, um dies zu beheben?

Die korrekte Antwort ist, ein Teammeeting einzuberufen, um die Grundursache für die nachlassende Leistung zu ermitteln. Bevor Maßnahmen ergriffen werden, muss der neue Projektmanager verstehen, warum die Leistung gesunken ist. Ein Teammeeting fördert offene Kommunikation und hilft, die Perspektiven des Teams zu verstehen und die zugrunde liegenden Probleme zu identifizieren, die die Leistung beeinträchtigen. Die Überprüfung des Ressourcenmanagementplans und der organisatorischen Assets ist zwar hilfreich, aber ohne Kenntnis der spezifischen Probleme nicht der erste Schritt zur Behebung einer plötzlichen Leistungsabnahme. Das Abschätzen von Auswirkungen auf die Baseline und das Einreichen eines Änderungsantrags ist verfrüht, da die Ursache noch nicht bekannt ist. Kompressionstechniken anzuwenden, ohne die Ursache zu kennen, könnte das Team überfordern und die Probleme verschärfen, anstatt sie zu lösen.