Während der Projektdurchführung betreibt der Sponsor Mikromanagement und fordert Iterationen, die die Effektivität des Teams beeinträchtigen, mit der Begründung, die Iterationen würden die Arbeit vereinfachen, ohne den Umfang zu ändern. Wie sollte der Projektmanager damit umgehen?

Die Diskussion mit dem Sponsor über die Minimierung von Unterbrechungen ist die direkteste und professionellste Art, mit Mikromanagement umzugehen. Der Projektmanager sollte die Auswirkungen der häufigen Iterationen auf die Teameffektivität und den Projektfortschritt erläutern und gemeinsam nach Lösungen suchen, die die Projektziele unterstützen, ohne das Team zu überlasten. Die Überprüfung der Validierungs- und Kontrollverfahren ist zwar wichtig, adressiert aber nicht direkt das Mikromanagement des Sponsors. Aktivitäten zur Ermittlung der Stakeholder-Anforderungen sind in diesem Stadium des Projekts nicht die primäre Lösung für das Mikromanagement. Das Vorschlagen eines agilen Ansatzes könnte eine Option sein, wenn dies zum Projekt passt, löst aber nicht unmittelbar das Problem des Mikromanagements und der Unterbrechungen.