Während der Projektdurchführung stellt das Finanzteam fest, dass es nicht an der Erstellung des Business Case beteiligt war und wird den geschätzten ROI nicht genehmigen. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte ein Treffen mit dem Product Owner und dem Finanzteam vereinbaren, um das Problem zu besprechen und Korrekturmaßnahmen zu beschließen. Dies ist ein proaktiver Ansatz, um Stakeholder-Bedenken frühzeitig zu adressieren und die Zustimmung des Finanzteams für den geschätzten ROI zu erhalten, was für den Projekterfolg entscheidend ist. Die Überprüfung des Kommunikationsmanagementplans ist zwar wichtig, löst aber das aktuelle Problem der fehlenden Genehmigung nicht direkt. Die Überprüfung des Umfangsmanagementplans ist hier nicht die primäre Lösung, da es sich um ein Stakeholder- und Finanzproblem handelt, nicht um ein Umfangsproblem. Die Fortsetzung der Entwicklung ohne Lösung des Problems würde das Risiko erhöhen, dass das Projekt später gestoppt oder die Ergebnisse nicht akzeptiert werden.