Während der Projektinitiierung empfiehlt der Sponsor, alle Teammitglieder am selben Ort unterzubringen. Einige Teammitglieder hätten lange Anfahrtswege und es gibt keine verfügbaren Büroräume. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte die geschäftlichen Vorteile der gemeinsamen Unterbringung bewerten, da dies eine fundierte Entscheidung ermöglicht. Obwohl der Sponsor die Idee vorschlägt, ist es die Aufgabe des Projektmanagers, die Machbarkeit und den Nutzen für das Projekt zu prüfen. Einfach nur zuzustimmen, weil der Sponsor es wünscht, ist keine proaktive Projektmanagement-Praxis. Die gemeinsame Unterbringung als Risiko zu erfassen, ohne die Vorteile zu prüfen, ist unvollständig. Auch die Annahme, dass die Effizienz automatisch steigt, ohne eine Analyse der spezifischen Umstände, ist nicht ausreichend. Eine Bewertung der Vor- und Nachteile (z.B. verbesserte Kommunikation vs. Reisekosten, fehlende Büroräume) ist entscheidend