Während der Projektmanager die anfängliche Projekt-Baseline erstellt, reicht ein funktionaler Manager eine Änderungsanfrage ein. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte zuerst die Auswirkungen der Änderungsanfrage auf den Projektumfang, den Zeitplan, die Kosten und die Qualität analysieren. Dies ist ein entscheidender Schritt im integrierten Änderungsmanagementprozess, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Die Anfrage sofort abzulehnen, ist nicht angemessen, da jede Anfrage eine Bewertung verdient. Eine formelle Genehmigung vom CCB anzufordern, ist der nächste Schritt, aber erst nachdem die Auswirkungen analysiert wurden. Die Anfrage mit dem funktionalen Manager und den beteiligten Parteien zu besprechen, ist Teil der Analyse und Kommunikation, aber die Analyse der Auswirkungen ist der primäre Handlungsschritt, bevor weitere Schritte unternommen werden.