Während des Kick-offs zeigt ein Stakeholder, der für Schlüsselinformationen verantwortlich ist, geringe Beteiligung und glaubt, dass das Projekt keinen Nutzen bietet. Der Projektmanager sieht dies als großes Projektrisiko. Was sollte der Projektmanager tun?

Die geringe Beteiligung und die negative Einstellung des Stakeholders stellen ein erhebliches Risiko dar, da er für Schlüsselinformationen verantwortlich ist. Der Projektmanager sollte proaktiv versuchen, das Engagement dieses Stakeholders zu fördern und seine Bedenken zu verstehen. Dies kann durch persönliche Gespräche, das Aufzeigen des Nutzens des Projekts für ihn oder seine Abteilung und das Einbeziehen seiner Perspektive geschehen. Die Option, den Projektsponsor um Rat zu fragen und einen anderen Stakeholder zu suchen, ist eine Eskalation und sollte erst in Betracht gezogen werden, wenn Versuche, das Engagement zu verbessern, gescheitert sind. Eine qualitative Risikoanalyse ist zwar eine gute Praxis, löst aber nicht direkt das Problem des fehlenden Engagements. Das Überwachen des Stakeholders ohne vorherige Engagement-Förderung ist reaktiv und könnte zu spät kommen, um das Risiko effektiv zu mindern.