Während einer Phasen-Gate-Überprüfung stellt das Team fest, dass die Projektvorteile eine Validierung durch den Sponsor benötigen. Der Sponsor hat jedoch kürzlich gewechselt und der neue Sponsor scheint nicht unterstützend zu sein. Was sollte der Projektmanager tun?

Der Projektmanager sollte ein Einzelgespräch mit dem neuen Sponsor vereinbaren, um die Projektvorteile zu erläutern und dessen Unterstützung zu gewinnen. Dies ist der direkteste und proaktivste Weg, um die Zustimmung zu erhalten und die Beziehung zum neuen Sponsor aufzubauen. Eine Eskalation an die Geschäftsleitung ist verfrüht und könnte die Beziehung belasten. Ein Treffen zur Klärung des Geschäftsdokuments ist zwar wichtig, aber die primäre Aufgabe ist es, die Zustimmung des Sponsors zu den Vorteilen zu sichern. Die Eintragung als Risiko ist eine reaktive Maßnahme; der Projektmanager sollte zuerst versuchen, das Problem direkt zu lösen.