Während einer Retrospektive berichtete das Team, dass veraltete Ausrüstung die nächste Iteration beeinträchtigen könnte, und empfahl den Kauf neuer Ausrüstung, da diese für das Endprodukt entscheidend ist. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Der Projektmanager sollte zuerst den Kostenmanagementplan überprüfen. Dieser Plan legt fest, wie Projektkosten geplant, strukturiert und kontrolliert werden. Er enthält Richtlinien für die Verwaltung von Kostenänderungen und die Nutzung von Notfallreserven. Bevor weitere Schritte unternommen werden, muss der Projektmanager verstehen, welche Prozesse und Verfahren zur Kostenkontrolle und -anpassung bereits definiert sind. Die Überprüfung des Projektbudgets allein ist nicht ausreichend, da der Kostenmanagementplan die Regeln für die Verwendung des Budgets enthält. Dem Team mitzuteilen, dass die Ausrüstung nicht Teil des Umfangs ist, ignoriert das Problem und die Empfehlung des Teams. Das Einreichen eines Änderungsantrags ist ein späterer Schritt, der erst nach der Überprüfung des Kostenmanagementplans und der Bestimmung der weiteren Vorgehensweise erfolgen sollte.