Während eines großen Projekts identifiziert ein Stakeholder ein Risiko, das zuvor nicht erfasst wurde. Was sollte der Projektmanager tun?

Wenn ein neues Risiko identifiziert wird, ist es entscheidend, es in den Risikomanagementprozess zu integrieren. Das Hinzufügen des Risikos zum Risikoregister ist der erste Schritt, um es formal zu erfassen. Anschließend sollte eine Neubewertung des gesamten Registers mit dem Projektteam und relevanten Stakeholdern erfolgen, um die Auswirkungen des neuen Risikos auf andere Risiken und den Gesamtprojektkontext zu verstehen. Dies gewährleistet eine umfassende und aktuelle Risikolandschaft. Die Option, dem Stakeholder zu bestätigen, dass das Register vollständig ist, ignoriert das neu identifizierte Risiko. Eine direkte Risikoanalyse nur mit dem meldenden Stakeholder ist nicht ausreichend, da das Team und andere Stakeholder ebenfalls einbezogen werden müssen. Die Weiterleitung an den Lenkungsausschuss und die Anforderung eines Minderungsplans vom Senior Management ist verfrüht, bevor das Risiko ordnungsgemäß analysiert und bewertet wurde.