Während eines größeren Produkt-Upgrades erfährt der Projektmanager, dass ursprünglich für das Projekt zugesagte Ressourcen einem Projekt mit höherer Priorität zugewiesen werden. Was sollte der Projektmanager tun?

Wenn zugesagte Ressourcen abgezogen werden, ist der erste Schritt eine Auswirkungsanalyse. Dies hilft dem Projektmanager, die Konsequenzen für Zeitplan, Kosten, Qualität und Risiken des Projekts zu verstehen. Ohne diese Analyse können keine fundierten Entscheidungen getroffen werden. Das Prüfen von Änderungen des Projektumfangs wäre eine mögliche Folge der Auswirkungsanalyse, aber nicht der erste Schritt. Das Anwenden von Ressourcen-Levelling ist in diesem Fall nicht direkt anwendbar, da die Ressourcen nicht mehr verfügbar sind, anstatt nur ungleichmäßig verteilt zu sein. Das Abrufen der Dokumentation ist zwar wichtig, um die ursprüngliche Zusage zu bestätigen, löst aber nicht das Problem des Ressourcenverlusts und ist kein Ersatz für die Bewertung der Auswirkungen.