Während eines täglichen Check-ins berichtet ein Teammitglied, dass Lizenzen für eine Schlüsselkomponente in ein paar Monaten ablaufen und die Verlängerungskosten erheblich sind. Was sollte der Projektmanager als Nächstes tun?

Bevor weitere Schritte unternommen werden, muss der Projektmanager die Auswirkungen der ablaufenden Lizenzen vollständig verstehen. Dies beinhaltet die Bewertung der Risiken, Kosten und potenziellen Auswirkungen auf den Projektzeitplan und die Lieferobjekte, falls die Lizenzen nicht verlängert werden. Erst nach dieser Bewertung können fundierte Entscheidungen getroffen werden. Das Eskalieren an den Product Owner ist verfrüht, da die vollständigen Auswirkungen noch nicht bekannt sind. Das Hinzufügen eines Spikes ist eine mögliche Option, aber erst nach der Bewertung der Auswirkungen. Ein Änderungsantrag zur Sicherung der Verlängerung ist ebenfalls verfrüht, da möglicherweise alternative Lösungen existieren oder die Verlängerung nicht die beste Option ist.