Wichtige Entscheidungsträger definieren Ziele für ein Datenbankmigrationsprojekt, aber die Abteilungsleiter sind sich über Umfang und Zeitpläne uneinig. Wie sollte der Projektmanager die aufzunehmenden Anforderungen unparteiisch priorisieren?

Das Priorisieren von Anforderungen basierend auf dem Nutzen-Kosten-Verhältnis ist eine objektive Methode, um den Wert jeder Anforderung für das Projekt und die Organisation zu bewerten. Anforderungen mit einem hohen Nutzen im Verhältnis zu ihren Kosten sollten bevorzugt werden, da sie den größten Mehrwert liefern. Dies hilft, Meinungsverschiedenheiten zwischen Abteilungsleitern zu überwinden, indem eine datengestützte Entscheidungsgrundlage geschaffen wird, anstatt sich auf subjektive Präferenzen zu verlassen. Die Option, nur Anforderungen zu behalten, die zu profitablem Umsatzwachstum führen, ist zu eng gefasst, da ein Datenbankmigrationsprojekt auch andere wichtige Vorteile wie Effizienzsteigerung oder Risikominimierung haben kann. Den CEO Anforderungen auswählen zu lassen, verlagert die Verantwortung, löst aber nicht das Problem der unparteiischen Priorisierung. Ein festes Budget für zehn Anforderungen pro Abteilung ist willkürlich und berücksichtigt nicht den tatsächlichen Wert oder die Dringlichkeit der Anforderungen.