Zu Beginn der Projektausführung wird eine Schlüsselressource zwei Wochen lang nicht verfügbar sein, was möglicherweise zu einer Verzögerung des Zeitplans führt. Was sollte der Projektmanager zuerst tun?

Der Projektmanager sollte zuerst den Ressourcenmanagementplan und die Ressourcenbelegungsübersicht aktualisieren, da dies die offiziellen Dokumente sind, die die Ressourcenzuweisungen und -verfügbarkeiten regeln. Diese Aktualisierung stellt sicher, dass die Auswirkungen der Nichtverfügbarkeit der Ressource dokumentiert und die Planungsgrundlagen korrekt sind. Erst danach können fundierte Entscheidungen über die nächsten Schritte getroffen werden. Die Zuweisung von Aufgaben an andere Ressourcen oder die Anordnung von Doppelschichten sind mögliche Lösungen, sollten aber auf einer aktualisierten Planung basieren. Die Anforderung von Ersatz bei der Personalabteilung und die Aktualisierung des Risikoregisters sind ebenfalls wichtige Schritte, folgen aber der initialen Aktual