Zwei voneinander abhängige Projekte teilen sich Ressourcen: Das erste befindet sich in der Ausführung und das zweite steht kurz vor der Bereitstellung. Die Verzögerung des ersten Projekts wirkt sich nun auf das zweite aus, da Ressourcen geteilt werden. Was sollte der Projektmanager tun?

Die korrekte Antwort ist, die Verfügbarkeit der Bereitstellungsressourcen zu bewerten und einen Plan zu erstellen, um dem Bereitstellungsteam zusätzliche Ressourcen zuzuweisen. Dies ist ein proaktiver Ansatz zur Problemlösung. Da die Projekte voneinander abhängig sind und Ressourcen teilen, ist es entscheidend, die Ressourcenengpässe zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um die Auswirkungen auf das zweite Projekt zu minimieren. Das Hinzufügen von Ressourcen oder die Umverteilung bestehender Ressourcen kann helfen, die Verzögerung abzufedern. Eine schriftliche Zusage des Teammanagers ist nicht praktikabel, da die Ressourcen bereits geteilt werden und das Problem nicht löst. Ein Meeting zur Erklärung der Verzögerung ist reaktiv und bietet keine Lösung. Die Beschaffung externer Anbieter ist eine Option, aber die Bewertung interner Ressourcen sollte der erste Schritt sein, da dies oft schneller und kostengünstiger ist.