A mitad de la ejecución, los interesados solicitan equipos que se esperaba adquirir. El gerente de proyecto explica que el equipo fue comprado, pero difiere de lo que los interesados ahora piden porque los requisitos iniciales fueron cambiados en una reunión anterior. ¿Qué debería haber hecho el gerente de proyecto para evitar esto?

La respuesta correcta es asegurarse de que se enviaran comunicaciones a todos los interesados cuando cambiaran los requisitos. La falta de comunicación de los cambios en los requisitos a todos los interesados relevantes es la causa raíz del problema. Aunque los requisitos iniciales se cambiaron en una reunión, no se comunicó eficazmente a todos los interesados, lo que llevó a expectativas desalineadas. Asegurarse de que los requisitos del proyecto fueran validados y comunicados al equipo de adquisiciones es importante, pero no aborda la falta de comunicación a todos los interesados. Monitorear las necesidades cambiantes de los interesados es parte de la gestión de requisitos, pero la clave aquí es la comunicación de esos cambios. Permitir la cancelación de contratos de adquisición no previene el problema, solo gestiona una consecuencia negativa.