A un gerente de proyecto se le asigna un proyecto con fecha límite a fin de año. El proveedor les informa que un componente central no puede enviarse a tiempo, lo que afecta el cronograma. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto a continuación para reducir el impacto?

La respuesta correcta es revisar y actualizar el registro de problemas y determinar si se pueden ofrecer componentes alternativos. Ante un problema que afecta el cronograma, el gerente de proyecto debe primero documentar el problema en el registro de problemas y luego buscar soluciones activamente, como componentes alternativos o proveedores alternativos, antes de escalar el problema. Programar una reunión para extender la fecha límite es prematuro; primero se deben explorar soluciones. Reemplazar al proveedor es una acción drástica que podría introducir nuevos riesgos y retrasos; se debe considerar como último recurso. Agregar el problema a la revisión de estado es importante, pero no es la primera acción; el gerente de proyecto debe intentar resolver el problema o mitigar su impacto antes de solo informarlo.