Al cerrar un proyecto y preparar la entrega a operaciones, se presentó una factura atrasada con un costo mayor al planificado, lo que retrasó la entrega y aumentó los costos de finalización reportados. ¿Qué debería haber hecho el gerente de proyecto para evitar esto?

La opción correcta es "Capturado y revisado regularmente todo el trabajo del proyecto y los costos relacionados". Un monitoreo y control continuos de los costos, incluyendo la revisión de los compromisos y las facturas, permite identificar desviaciones a tiempo y evitar sorpresas al cierre. Esto incluye la gestión proactiva de los costos incurridos y los pendientes. Las otras opciones son menos efectivas o reactivas: Notificar a los proveedores sobre plazos de facturación es una buena práctica, pero no garantiza la detección de facturas atrasadas o incorrectas sin una revisión activa. Revisar el costo total comprometido frente al costo facturado al cierre del proyecto es una acción tardía; el problema ya ha ocurrido. Involucrar al equipo de finanzas y discutir el problema con el proveedor es una acción correctiva, no preventiva, una vez que el problema ya se ha manifestado.